bet 365备用网址常委会办公室文秘、档案、保密制度
一、机关文秘、档案、保密工作由秘书股负责,人事(工资、编制等)档案由行政股负责。
二、严格文书收发传阅程序。凡来文均由收发人员负责拆封、登记、编号、交办公室分管主任拟办后,及时送领导阅批和传阅。禁止文件横向传阅。
三、严格发文规定。凡以常委会或办公室名义行文的,都必须按规定注明拟稿人、核稿人,遵守公文规定格式,并经常委会领导或办公室主任签批后交秘书股登记编号,再由拟稿部门负责打印。对上行文必须由主要负责人签批。文件印发前应由分管主任严格把关,审核无误后方可交秘书股印制发出。
四、及时分发报刊。收发人员应及时分发常委会领导及机关报刊,并定期收回处理。
五、严格用印规定。常委会和办公室印章确定专人保管,并根据领导批示用印。未经领导签批,任何人不得私自用印。
六、收发人员应认真及时地做好文书的催办、清退、整理、立卷、归档工作,并采取有效措施确保文书档案的完整和安全。
七、常委会和各工作机构、办事机构在公务活动中形成的文件、图片、资料等,应及时立卷、归档,交秘书股集中管理。每年三月为文书档案的立卷月。
八、严格档案管理工作。收发人员应完善文件查阅登记手续,未经批准不得查阅归档文件、资料,特殊情况经批准查阅的应办理查阅登记手续。
九、认真做好保密工作。收发人员要认真及时做好“三密”文件的登记、传递、清退、立卷和销毁工作,严防泄密。
十、坚持谁管理、谁负责的原则,发生档案、印章遗失、泄密等,严格追究相关人员的责任。 |